Peta Aliran Proses (FPC)
Definisi Peta Aliran Proses (FPC) Setelah kita mempunyai gambaran tentang keadaan umum dari proses yang terjadi, seperti yang diperlihatkan dalam peta proses operasi, langkah berikutnya kita perlu menganalisis setiap komponen pembentukan suatu produk lengkap dengan lebih terperinci.
Informasi-informasi yang diperlukan untuk analisa setiap komponen tersebut diatas dapat diperoleh melalui peta aliran proses. Dapat juga dikatakan bahwa peta aliran proses adalah suatu diagram yang menunjukan urutan-urutan dari operasi, pemeriksaan, transportasi, menunggu dan penyimpanan yang terjadi selama satu proses atau prosedur berlangsung, serta didalamnya memuat pula informasi-informasi yang diperlukan untuk analisa seperti waktu yang dibutuhkan dan arak perpindahan. Waktu biasanya dinyatakan dalam jam dan jarak perpindahan biasanya dinyatakan dalam meter, walaupun hal ini tidak terlampau mengikat.
Perbedaan Peta Aliran Proses (FPC) dan Peta Proses Operasi (OPC)
a. Peta aliran proses memperlihatkan semua aktivitas dasar, termasuk transportasi, menunggu dan menyimpan. Sedangkan pada peta proses operasi, terbatas pada operasi dan pemeriksaan saja.
b. Peta aliran proses menganalisis setiap komponen yang diproses secara lebih lengkap dibanding peta operasi proses, memungkinkan untuk digunakan disetiap proses atau prosedur, baik di pabrik atau di kantor. Sebagai konsekuensinya, peta aliran proses tidak bisa digunakan untuk menggambarkan proses perakitan secara keseluruhan. Biasanya suatu peta aliran proses hanyalah menggambarkan dan digunakan untuk menganalisis salah satu komponen dari produk yang dirakit.
Macam-macam Peta Aliran Proses (FPC) Diatas sudah dikatakan bahwa peta aliran proses memungkinkan untuk digunakan dalam aktivitas perkantoran, secara terperinci dapat dikatakan bahwa peta aliran proses pada umumnya terbagi dalam 2 tipe, yaitu:
a. Peta Aliran Proses Tipe Bahan Menggambarkan kejadian yang dialami bahan (bisa merupakan salah satu bagian dari produk jadi) dalam suatu proses atau prosedur operasi. Biasanya analisis akan sedapat mungkin menghindar dari masalah-masalah yang kompleks. Karena itu, terutama untuk peta aliran proses tipe bahan, lebih disukai peta yang menggambarkan tiap komponen satu per satu, disamping lebih sederhana, proses penganalisaannya akan lebih mudah. Contoh penggunaan peta ini dalam praktek, misalnya untuk menggambarkan aliran yang dialami bahan saat penerimaan, pengepakan dan pengiriman.
b. Peta Aliran Proses Tipe Orang Pada dasarnya bisa dibagi menjadi 2 bagian, yaitu:
• Peta aliran proses kerja yang menggambarkan aliran kerja seorang operator.
• Peta aliran proses pekerja yang menggambarkan aliran kerja sekelompok manusia, sering disebut peta proses kelompok kerja yang akan diuraikan lebih lengkap dalam sub bab berikutnya.
Pada umumnya peta aliran proses tipe orang adalah suatu peta yang menggambarkan suatu proses dalam bentuk aktivitas-aktivitas manusianya.
Peta ini merupakan gambar simbolis dan sistematis dari suatu metoda kerja yang dijalani oleh seseorang atau oleh sekelompok pekerja ketika pekerjaannya membutuhkan dia (mereka) untuk bergerak dari suatu tempat ke tempat lainnya.
c. Peta Aliran Proses Tipe Kertas Yang digambarkan adalah aliran dari kertas yang menjalani sekumpulan urutan proses mengikuti suatu prosedur tertentu secara bertahap. Serangkaian tahap yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proses permohonan izin, adalah salah satu contohnya.
Kegunaan Peta Aliran Proses (FPC)
- Bisa digunakan untuk mengetahui aliran bahan, aktivitas orang atau aliran kertas dari awal masuk dalam suatu proses atau prosedur sampai aktivitas terakhir.
- Peta ini bisa memberikan informasi mengenai waktu penyelesaian suatu proses atau prosedur.
- Bisa digunakan untuk mengetahui jumlah kegiatan yang dialami bahan atau dilakukan oleh orang selama proses atau prosedur berlangsung.
- Sebagai alat untuk melakukan perbaika-perbaikan proses atau metoda kerja.
- Khusus untuk peta yang hanya menggambarkan aliran yang dialami oleh suatu komponen atau satu orang, secara lebih lengkap, meka peta ini merupakan suatu alat yang akan mempermudah proses analisis untuk mengetahui tempat-tempat dimana terjadi ketidakefisienan atau terjadi ketidaksempurnaan pekerjaan, sehingga dengan sendirinya dapat digunakan untuk menghilangkan ongkos-ongkos yang tersembunyi.
Analisis Suatu Peta Aliran Proses (FPC) Berikut ini adalah beberapa kemungkinan tindakan yang dapat dilaksanakan untuk perbaikan, yaitu:
a. Menghilangkan aktivitas-aktivitas yang tidak perlu.
b. Menggabungkan atau mengubah tempat kerja.
c. Menggabungkan atau mengubah waktu atau urutan kerja.
d. Menggabungkan atau mengubah jumlah orang.
e. Memperbaiki atau menyederhanakan metoda kerja.
